Personaldienstleistung von A wie Abrechnung
bis Z wie Zeugnis!


Sie wissen es doch schon längst, Ihr größtes Kapital ist Ihr Personal!

Mit Kundenansprüchen steigen auch die Anforderungen an Ihre Mitarbeiter.
Und Ihre motivierten Mitarbeiter unterstützen Sie nachhaltig und gewinnbringend in Ihrem Kerngeschäft.

Aber dann sind da noch die ständigen Neuregelungen im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht, die einen Verwaltungsaufwand erfordern und wertvolle Zeit kosten.

WENN Sie sich davon entlasten wollen, dann lassen Sie uns ins Gespräch kommen!
DENN von uns erhalten Sie professionelle Personalarbeit aus einer Hand!
News
 

Strategische Personalarbeit

Heute werden die Erfolge von morgen strategisch angesteuert!
Und Ihr Personal ist dabei weit mehr als nur ein Kostenfaktor, es ist eine bestimmende Größe über Erfolg!

Denn heutige Unternehmenskrisen sind meist das Ergebnis von Vernachlässigungen in der strategischen Personalarbeit von gestern.

Die Digitalisierung unserer Arbeitswelt sowie die ständigen Veränderungen von Technologien, Produkten, Dienstleistungen und Märkten, stellen auch andere Anforderungen an Ihr Personal.

Qualifiziertes, motiviertes und mit Fingerspitzengefühl gut betreutes Personal zum richtigen Zeitpunkt an der passenden Stelle, ist ein bedeutender Faktor für Erfolg, Innovation und Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens.

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Das bedeutet, dass die eigene Personalarbeit laufend überprüft werden muss, um auf die aktuellen Bedürfnisse Ihres Personals, aber auch der Bewerber ausgerichtet werden zu können.

Ja keine Frage, da fallen zusätzliche Kosten an und das erfordert zudem auch noch wertvolle Zeit! 

Im Hinblick auf den Fachkräftemangel, demografischem Wandel, weniger Erwerbspersonen auf dem Arbeitsmarkt und dem wachsenden Wettbewerbsdruck um Fachkräfte mit namhaften Unternehmen, werden Investitionen in Personal jedoch immer bedeutsamer.

bietet Ihnen fachkompetente Unterstützung bei Ihrer strategischen Personalausrichtung!

Die Personalplanung ist Bestandteil der Unternehmensplanung und ordnet sich dem Unternehmensziel unter. Demzufolge setzt jedes Unternehmen seinen individuellen Fokus. Kurz-, mittel- und langfristige Personalfragen sind zu beantworten, um Maßnahmen ableiten zu können, die die Wirtschaftlichkeit des Unternehmens sichern sollen. 

Grundlage der Personalplanung bildet der Bedarf an Personal und deren benötigte Qualifikation. Die genaue Zielsetzung ist zusammen mit der Geschäftsführung zu definiert. Maßgebliche Einflussfaktoren für die Personalplanung sind hierbei auch die angestrebte demographische Struktur, Fluktuationsrate sowie die Unternehmenskultur und – gelebten Werte.

Wir unterstützen Sie gern bei Ihrer strategischen Personalplanung und erstellen Ihnen ein Angebot nach erfolgter Absprache!

unterstützt Sie bei Ihrer strategischen Personalplanung!

Personalcontrolling ist die Planung, Steuerung und Kontrolle aller Schritte die das Personal und die Personalarbeit in Ihrem Unternehmen betreffen.

Wir unterscheiden zwischen:

  • Quantitatives Personalcontrolling
    • Zahlen, Daten, Fakten – IST-Zustand
    • Direkt messbare Daten, wie z.B. Personalkosten, Personalstruktur
  • Qualitatives Personalcontrolling
    • Angestrebter SOLL-Zustand
    • Weiche Faktoren, wie z.B. Führungsverhalten, Mitarbeiterzufriedenheit, Loyalität und Bindung zum Unternehmen
  • Strategisches Personalcontrolling
    • Was ist die Zielsetzung?
    • langfristige Ausrichtung der strategischen Unternehmensziele
  • Operatives Personalcontrolling
    • Wie sollen die Ziele erreicht werden?
    • Kurz- bis mittelfristige Auswertung von Kosten, Nutzen und Erfolg von Maßnahmen
bietet Ihnen Unterstützung für Ihr Personalcontrolling!

Personalentwicklung u. -verwaltung


Ihre Mitarbeiter sind weit mehr als nur ein Kostenfaktor, sie sind eine bestimmende Größe für IHREN ERFOLG!

Die rein administrativen Aufgaben der Personalbetreuung und –verwaltung können dabei, angesichts der Neutralität und Distanz zu Ihrem Personal, meinst einfacher von einem externen Dienstleister, wie uns erledigt werden.

Qualifiziertes, motiviertes und gut betreutes Personal, stellt die Basis für Ihren langfristigen Unternehmenserfolg dar.

Dementsprechend gewinnt eine kontinuierliche Personalentwicklung auch zur Personalbindung zunehmend an Bedeutung!

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Nutzen Sie unseren Personal-Rundum-Service und verringern Sie so den internen Aufwand und die Kosten!

Individueller Betreuungsservice für Ihr Team

  • Ansprechpartner für sämtliche personellen Angelegenheiten für Ihr Personal und Behörden, Krankenkassen, Berufsgenossenschaften, Versicherungen sowie Vertragspartnern in Verbindung mit der Personalverwaltung.
  • Führen der physischen und/oder elektronischen Personalakten (anlegen/verwalten/pflegen, inkl. Ablage des allgemeinen Schriftverkehrs).
  • Erstellen und Ausfertigen sämtlicher Bescheinigungen und Formulare in Verbindung mit dem Arbeitsverhältnis in Ihrem Auftrag
  • Führen des internen und externen AG-Schriftverkehrs mit und für Ihr Personal

Vertragswesen 

  • Gestaltung von Anstellungs-, Ausbildungs-, Änderungs-, Altersteilzeit- und Aufhebungsverträgen, Zusatz- und Änderungsvereinbarungen
  • Terminüberwachung von Probe-, Befristungs- und/oder Einarbeitungszeiträumen

Vertragsbeendigungen

  • Vorbereitung für betriebsbedingte, verhaltens- oder personenbedingte Kündigung
  • Formulieren von Ermahnungen und/oder Abmahnungen nach Absprache und Ihren Vorgaben
  • Erstellen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen nach Ihren Vorgaben

Eventmanagement

Ob ein Ausblick von der Bundestagskuppel, Wasserski, Fläming-Skate oder durch den Spreewald paddeln, einem Essen im Dunkelrestaurant oder der authentischen Wodka-Verkostung, einem Besuch im Theater oder der Oper bis hin zur professionellen Abreibung im Hamam! Und noch vieles mehr, das Angebot ist bunt und (fast) alles ist möglich!

Überraschen und binden Sie Ihre Kunden/Mitarbeiter mit einer Einladung zu unvergesslichen Meetings/Veranstaltungen! Allein die Hauptstadt Berlin bietet eine Vielzahl an Unterhaltung und auch die einzigartige Mark Brandenburg steht mit Nichts zurück und bietet für jeden Geschmack etwas.

Wir organisieren gern Ihre Betriebs- und Jubiläumsfeier und vermitteln erlebnisorientierte Events!


bietet Unterstützung bei den administrativen Aufgaben Ihrer Personalbetreuung- und -verwaltung!  

Bewerbermanagement

  • Formulierung von internen bzw. externen Stellenausschreibungen unter Beachtung des AGG
  • Bewerbermanagement: Eingangsbestätigung, ggf. Zwischenbescheid, Einladung, Zu- und Absagen versenden
  • Bewerbervorauswahl nach Ihren Vorgaben und Kriterien
  • Vorbereitung, Führung oder Begleitung von Vorstellungsgesprächen

Unterstützung der Führungskräfte bei der Mitarbeiterführung 

  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Mitarbeitergesprächen
  • Begleitung von Mitarbeitergesprächen

Aus- und Weiterbildung

  • Vorbereitung und Organisation von Mitarbeiterschulungen
  • Feedback zu Aus- und Weiterbildungen erfassen und ggf. auswerten

Seminare - Coaching - Training

Wir vermitteln Ihnen professionelle Trainer und Coaches, hier nur ein kleiner Themenauszug: 

  • Führungskräftetraining
  • Kommunikation und Beziehungsmanagement
  • Konfliktmanagement
  • Überzeugungskraft von Körpersprache und Stimme
  • Sich selbst und andere leichter verstehen – Persönlichkeitsentwicklung
  • Rückkehrgespräche sicher führen
unterstützt Sie und Ihr Personal in seiner Weiterentwicklung!

Personalakquise - kurz Recruiting – wird bei uns grundsätzlich individuell auf die Bedarfe des Unternehmens ausgerichtet.

Wir klären vorab in einem persönlichen Gespräch mit Ihnen die Anforderungen, das jeweilige Stellensuchprofil und die Rahmenbedingungen.

Erst dann erstellen wir Ihnen ein Angebot für diese Dienstleistung.

rekrutiert unter Ihrem oder unserem Namen in Ihrem Auftrag!

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Bei uns gibt es keine Null-Komma-Nichts-Preise, bei welchem der Kunde jeden Zusatz extra buchen muss.

Unser Anspruch ist Ihre Zufriedenheit und 1A Qualität zu liefern!

Ihre Abrechnungen führen wir unter Beachtung der rechtlichen Anforderungen und des Bundesdatenschutzgesetzes sowie gem.
§ 6 Ziffer 4 Steuerberatungsgesetz termintreu, transparent und vertraulich in Ihrem Auftrag durch!

Vertrauen Sie auf die langjährigen Erfahrungen von V.I.P.ersonalmanagement.

Wir bieten Ihnen bei einer Mindestvertragslaufzeit von 2 Jahren einen

Komplettpreis von monatlich ab 15,- € pro Mitarbeiter zzgl. MwSt.

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Fordern Sie Ihren persönlichen Beratungstermin für ein individuelles Angebot an!

bietet Ihnen für monatlich ab 15,- €/MA eine Komplettabrechnung!


Unser Leistungsüberblick

  • Übernahme und Aktualisierung der Personalstammdaten
  • Erfassung der monatlichen Abrechnungsdaten
  • Durchführen der monatlichen Lohn- u. Gehaltsabrechnung
  • falls erforderlich Korrekturabrechnungen in vorhergehenden Monaten durchführen
  • Druck und Versand oder elektronische Bereitstellung der Lohnabrechnungen
  • Übersendung aller SEPA-Dateien an den Auftraggeber zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs an alle Arbeitnehmer, Finanzämter, Krankenkassen sowie sonstige Empfänger, wie z.B. Bausparkassen für VWL u.a.
  • Zurverfügungstellung aller Buchungslisten für Ihren Steuerberater oder Ihre Finanzbuchhaltung
  • Erstellung und Bereitstellen von Arbeitnehmerbescheinigungen aus der Abrechnung
  • Urlaubstageverwaltung
  • Erstellung und Übermittlung aller elektronischer Meldungen, wie an Krankenkassen, Finanzamt, Berufsgenossenschaft
  • Abgabe der Umlageversicherung Jahresmeldung an die Berufsgenossenschaft
  • Bereitstellung der jährlichen Schwerbehindertenanzeige 
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Ihre Vorteile liegen auf der Hand

  • Sie schaffen sich Freiräume und können sich beruhigt auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren!
  • Kosten- und Arbeitszeitentlastung Ihrer Buchhaltung bzw. kaufmännischen Verwaltung!
  • Transparente Kostenkalkulation und -kontrolle, denn Sie bezahlen nur die vereinbarte und erbrachte Dienstleistung!
  • Leicht verständliche Lohnscheine für Ihre Mitarbeiter, eine Nachbearbeitung ist hier nicht notwendig!
  • Wir arbeiten ortsunabhängig und sind dank moderner Kommunikationswege jederzeit für Ihre Belange telefonisch, per Post oder e-Mail erreichbar.
  • Unsere Prozesse sind flexibel und können sich Ihren individuellen Unternehmensabläufen anpassen.
  • Rechtssicherheit bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie bei allen Meldeverpflichtungen!
  • Sie müssen sich nicht noch ein umfassendes Fachwissen im Arbeits-, Sozial- und Steuerrecht aneignen!


Unsere Philosophie

V.I.P.ersonalmanagement - steht für

verbindlichen,  informativ und professionellen

Personal-Rundum-Service!

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wie verbindlich   steht für unsere stets vertrauliche, zuverlässige,
kundenorientierte und persönliche Dienstleistung!
     
wie informativ heißt, unsere Dienstleistungen sind für Sie jederzeit
verständlich, transparent und nachvollziehbar!
     
wie professionell bedeutet, wir begleiten Sie mit unserer langjährigen
Praxiserfahrung durch Ihren Arbeitsalltag!

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Tel: +49 (0) 30 921 023 260
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